Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

  • Job Reference: 1305854897-2
  • Date Posted: 25 April 2024
  • Recruiter: ALDI SÜD HOLDING
  • Location: Austria
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent

Job Description

Wir bei ALDI SÜD HOLDING unterstützen die internationalen Aktivitäten der Unternehmensgruppe ALDI SÜD, die mit über 180,000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 7,000 Filialen in 11 Ländern betreibt.

In unseren Aufgabenbereich fallen Funktionen wie Einkauf, Finanzen und Supply- Chain-Management. Gemeinsam mit unsere Kolleginnen und Kollegen an den internationalen Standorten realisieren wir unser Kundenversprechen: Hochwertige Produkte zum besten Preis.

Bei ALDI SÜD HOLDING arbeiten Menschen, die ein Zeichen setzen ("MAKE YOUR MARK") und viel bewegen wollen: indem sie Gutes tun, global handeln und ihr Potenzial auf das nächste Level heben.


Aufgaben
  • Als Front Office Mitarbeiter empfängst und betreust du Geschäftspartner und Gäste
  • Das Annehmen und Vermitteln/Weiterleiten eingehender Anrufe und Emails bereitet dir Freude
  • Zu deinem Aufgabengebiet zählt auch das Durchführen des operativen Fuhrparkmanagements und das Vorbereiten und Prüfen von Rechnungen
  • Eine weitere Aufgabe, welche dich erwartet, ist die Betreuung und Mitgestaltung diverser Sharepoint-Seiten
  • Allgemeine Tätigkeiten wie Post- und Paketdienst werden von dir durchgeführt
  • Das Abwickeln von sämtlichen administrativen Aufgaben (z.B. Büromaterialverwaltung, diverse Bestellungen etc.) ergänzen deinen Aufgabenbereich
  • Arbeitszeiten: Mo. - Fr. 7.00 Uhr - 15.30 bzw. 9.30 Uhr - 18.00 Uhr (Fr. bis 14.00 bzw. 16.00)

Profil

Die Anforderungen an diese Position:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Den Führerschein (Klasse B) bringst du mit
  • MS Office zählt zu deinen Kernkompetenzen
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du bist eine kunden- und serviceorientierte sowie organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Wir bieten

Unsere umfangreichen Benefits:

  • 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
  • Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
  • Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
  • Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
  • Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
  • Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
  • Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
  • Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
  • Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
  • Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
  • Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
  • Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

Entgelt

Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 40.300,-
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation


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